نظام إدارة الجمعيات والأوقاف يجمع العضويات، المشاريع، التبرعات، المستفيدين، الاجتماعات، الصلاحيات، الأصول، المصروفات، الخطابات، والتقارير في منصة واحدة. ونصمم معها واجهة تعريفية للجمعية تدعم عرض عناصر الحوكمة والشفافية للزوار والجهات ذات العلاقة.
العضويات، التبرعات، المشاريع، المستفيدون، الأصول، المصروفات، والخطابات في مسارات واضحة بدل الاعتماد على ملفات متفرقة.
نصمم موقعًا تعريفيًا للجمعية أو الوقف يعرض البرامج، الأخبار، التقارير، السياسات، وروابط التبرع أو التسجيل حسب الحاجة.
يساعد النظام في تنظيم ما تحتاجه الجمعية من وثائق، سياسات، محاضر، تقارير، وإفصاحات بطريقة قابلة للعرض والمتابعة.
تم تصميم المنتج ليخدم الإدارة اليومية، ويجهز البيانات والملفات التي تحتاجها الجهات غير الربحية في التشغيل والحوكمة والتقارير.
تسجيل الأعضاء، تصنيفهم، متابعة حالة العضوية، حفظ البيانات، وربط العضوية بالاجتماعات أو التصويت أو الرسائل.
إنشاء مشاريع، تحديد أهدافها، ميزانيتها، مراحلها، المستفيدين منها، ومتابعة حالة التنفيذ والإنجاز.
عرض فرص التبرع، متابعة التبرعات، ربطها بالمشاريع، وإظهار التقارير المالية حسب البرنامج أو البند.
ملفات مستفيدين، طلبات، مرفقات، خدمات مقدمة، حالات مراجعة، وسجل كامل للتعاملات والقرارات.
جدولة الاجتماعات، حفظ المحاضر، متابعة القرارات والتوصيات، وربط كل قرار بالمسؤول وتاريخ الاستحقاق.
صلاحيات حسب الدور: مجلس إدارة، إدارة تنفيذية، مسؤول حوكمة، محاسب، مشرف مشاريع، أو موظف إداري.
حصر الأصول، العقارات، الاستثمارات، عقود الإيجار، الصيانة، العوائد، وربطها بالتقارير المالية والتشغيلية.
أرشفة الخطابات الواردة والصادرة، تصنيفها، إرفاق المستندات، وتسهيل الرجوع لها عند الحاجة.
تقارير تشغيلية ومالية وإدارية تساعد الإدارة على متابعة الأداء، المصروفات، المشاريع، والالتزامات.
نصمم واجهة عامة للجمعية أو الوقف تكون مرتبطة باحتياجات الحوكمة: عرض البيانات الأساسية، مجلس الإدارة، اللوائح والسياسات، التقارير السنوية، القوائم المالية، البرامج، وروابط التواصل أو التبرع.
بدل البحث عن محضر أو تقرير أو سياسة في أكثر من مجلد، يجمع النظام الوثائق والقرارات والتقارير في مسارات واضحة، مع صلاحيات وسجل إجراءات وتذكيرات.
يمكن تفعيل الوحدات التي تحتاجها الجهة الآن، ثم إضافة وحدات أخرى لاحقًا حسب نمو العمل.
بنود صرف، مرفقات، اعتماد، وربط بالمشاريع أو الأصول.
سياسات، لوائح، نماذج، عقود، وتقارير منظمة.
تذكيرات للمهام، الاجتماعات، الاستحقاقات، والقرارات.
متابعة الإنجاز، الالتزام، الصرف، والمخرجات.
عضويات، مشاريع، أصول، مستفيدون، أو خطابات.
إسناد المهام والصلاحيات حسب الدور.
مراحل قبول أو اعتماد حسب الصلاحية.
توثيق التقدم والمرفقات والملاحظات.
عرض البيانات حسب المشروع أو الفترة أو المسؤول.
تحديث النماذج والوحدات حسب الحاجة.
إدارة البرامج والحوكمة والمستفيدين والعضويات.
متابعة الأصول، العوائد، القرارات، والمصروفات.
مشاريع ومنح وتقارير أثر ومتابعة تنفيذ.
تنظيم إداري وتوثيق واجتماعات ومهام.
نبدأ من هيكل جاهز قابل للتخصيص، ثم نفعّل الوحدات ونعدل النماذج والصلاحيات حسب طبيعة الجمعية أو الوقف.
نعم، يمكن تصميم واجهة للجمعية تشمل التعريف، البرامج، الأخبار، التقارير، السياسات، وروابط التواصل أو التبرع.
يدعم تنظيم وعرض الوثائق والتقارير والسياسات والبيانات التي تحتاجها الجمعية، مع قابلية تخصيصها حسب المتطلبات المعتمدة لدى الجهة.
نعم، يمكن ربطه بمنتجات القادة الأخرى مثل بوابة الدفع ومنصة التسجيل وإدارة المستفيدين عند الحاجة.
راسلنا الآن، ونقترح لك تصورًا مناسبًا للوحدات، الواجهة، الصلاحيات، والتقارير حسب احتياج جهتك.