نظام متكامل لإدارة الاجتماعات والمحاضر، تحويل القرارات إلى مهام قابلة للمتابعة، أرشفة الوثائق والخطابات، وإصدار تقارير واضحة للإدارة واللجان.
كل قرار يرتبط بمسؤول، تاريخ استحقاق، حالة، ونسبة إنجاز قابلة للمتابعة.
مكتبة وثائق وخطابات ومحاضر بتصنيفات واضحة وتنبيهات قبل الانتهاء.
يوزرات للإدارة العليا، مدير النظام، المسؤولين، اللجان، والمشاهدين حسب الاحتياج.
النظام يجمع العمل الإداري اليومي في مسار واحد بدل الاعتماد على ملفات متفرقة ومتابعات يدوية.
مؤشرات فورية للتوجيهات، القرارات، الوثائق، والتنبيهات المهمة.
توثيق اجتماعات اللجان والمجالس وربط المحاضر بالقرارات الناتجة عنها.
متابعة القرار من الاعتماد حتى الإغلاق مع حالة وتقدم ومسؤول واستحقاق.
تذكيرات داخلية للاجتماعات، التقارير، الاستحقاقات، وانتهاء الوثائق.
أرشفة الصكوك والعقود والشهادات والمحاضر مع تصنيف وحالة لكل وثيقة.
تسجيل الخطابات الصادرة والواردة والمذكرات الداخلية وحالات الاعتماد.
تقارير للقرارات والوثائق ومؤشرات الأداء مع خيارات تصدير PDF وExcel.
إدارة أدوار وصلاحيات المستخدمين من إدارة كاملة إلى مشاهدة فقط.
تصميم الصلاحيات يجعل النظام مناسبًا للجهات التي لديها مجلس، لجان، إدارة تنفيذية، وموظفون يتابعون التنفيذ.
اطلاع سريع على المؤشرات والقرارات المتأخرة والوثائق المهمة دون الدخول في التفاصيل التشغيلية.
يدير الاجتماعات والمحاضر والقرارات ويوزع المسؤوليات ويتابع حالات التنفيذ.
صلاحيات محددة لتنفيذ المهام أو رفع المستندات أو مشاهدة التقارير حسب الدور.
الفرق بين النظام والملفات التقليدية أن كل عنصر داخل النظام مرتبط بمسار متابعة: من الاجتماع إلى القرار، ومن القرار إلى المسؤول، ومن المسؤول إلى تقرير الإدارة.
النظام يحوّل الحوكمة من مستندات متفرقة إلى دورة عمل واضحة قابلة للمتابعة والقياس.
إدخال بيانات الاجتماع واللجنة أو المجلس المعني.
توثيق المحضر وربط القرارات الصادرة منه.
تحديد المسؤول وتاريخ الاستحقاق لكل قرار.
تحديث الحالة ونسبة الإنجاز وإظهار التنبيهات.
حفظ المحاضر والخطابات والوثائق ذات العلاقة.
استخراج تقرير للإنجاز والتأخير والمؤشرات.
نعم، النظام مبني وجاهز للتخصيص والتشغيل حسب هوية الجهة ووحداتها وصلاحياتها.
نعم، يمكن استخدامه للجمعيات والمؤسسات والمجالس واللجان التي تحتاج إدارة قرارات ووثائق ومتابعة.
نعم، يدعم تنبيهات داخلية قبل الاستحقاقات وانتهاء الوثائق والقرارات المتأخرة.
نعم، يمكن إنشاء أدوار مختلفة مثل مدير النظام، مدير الحوكمة، موظف، عضو لجنة، أو مشاهد فقط.
تواصل معنا عبر واتساب القادة، وسنوضح لك طريقة تخصيص النظام وتشغيله حسب هيكل الجهة وصلاحياتها.