المزايا الوحدات المستخدمون طريقة العمل الأسئلة الشائعة اطلب النظام عبر واتساب
نظام حوكمة والتزام جاهز

حوكمة القرارات والمهام من شاشة واحدة

نظام متكامل لإدارة الاجتماعات والمحاضر، تحويل القرارات إلى مهام قابلة للمتابعة، أرشفة الوثائق والخطابات، وإصدار تقارير واضحة للإدارة واللجان.

قرارات متابعة بالتقدم والاستحقاق وثائق أرشفة وتنبيه قبل الانتهاء صلاحيات لكل مستخدم حسب دوره
لوحة الحوكمة
لوحة المعلومات الاجتماعات القرارات مكتبة الوثائق الخطابات التقارير
46قرار وتوصية
612وثيقة مؤرشفة
28توجيه وارد
5قرارات متأخرة
اعتماد لائحة الحوكمةقيد التنفيذ
تحديث سجل الأصول45%
شهادة تسجيل قرب الانتهاءتنبيه
تنبيه تلقائي قبل الاستحقاقات وانتهاء الوثائق.
متابعة حالة كل قرار حسب المسؤول ونسبة الإنجاز.
01

من القرار إلى التنفيذ

كل قرار يرتبط بمسؤول، تاريخ استحقاق، حالة، ونسبة إنجاز قابلة للمتابعة.

02

أرشفة منظمة

مكتبة وثائق وخطابات ومحاضر بتصنيفات واضحة وتنبيهات قبل الانتهاء.

03

صلاحيات متعددة

يوزرات للإدارة العليا، مدير النظام، المسؤولين، اللجان، والمشاهدين حسب الاحتياج.

وحدات النظام

كل ما تحتاجه الإدارة لضبط الحوكمة والمتابعة

النظام يجمع العمل الإداري اليومي في مسار واحد بدل الاعتماد على ملفات متفرقة ومتابعات يدوية.

لوحة المعلومات

مؤشرات فورية للتوجيهات، القرارات، الوثائق، والتنبيهات المهمة.

M

الاجتماعات والمحاضر

توثيق اجتماعات اللجان والمجالس وربط المحاضر بالقرارات الناتجة عنها.

القرارات والتوصيات

متابعة القرار من الاعتماد حتى الإغلاق مع حالة وتقدم ومسؤول واستحقاق.

التقويم الإداري

تذكيرات داخلية للاجتماعات، التقارير، الاستحقاقات، وانتهاء الوثائق.

DOC

مكتبة الوثائق

أرشفة الصكوك والعقود والشهادات والمحاضر مع تصنيف وحالة لكل وثيقة.

الخطابات والمذكرات

تسجيل الخطابات الصادرة والواردة والمذكرات الداخلية وحالات الاعتماد.

التقارير والتصدير

تقارير للقرارات والوثائق ومؤشرات الأداء مع خيارات تصدير PDF وExcel.

المستخدمون والصلاحيات

إدارة أدوار وصلاحيات المستخدمين من إدارة كاملة إلى مشاهدة فقط.

المستخدمون والصلاحيات

كل مستخدم يرى ما يحتاجه فقط

تصميم الصلاحيات يجعل النظام مناسبًا للجهات التي لديها مجلس، لجان، إدارة تنفيذية، وموظفون يتابعون التنفيذ.

الإدارة العليا

الناظر / مجلس الإدارة

اطلاع سريع على المؤشرات والقرارات المتأخرة والوثائق المهمة دون الدخول في التفاصيل التشغيلية.

  • لوحة مؤشرات مختصرة
  • عرض القرارات المهمة
  • متابعة الالتزام والاستحقاقات
التشغيل والمتابعة

مدير الحوكمة أو شؤون الإدارة

يدير الاجتماعات والمحاضر والقرارات ويوزع المسؤوليات ويتابع حالات التنفيذ.

  • إضافة الاجتماعات والمحاضر
  • إسناد المهام والمسؤولين
  • إغلاق القرارات بعد التنفيذ
الموظفون واللجان

المسؤولون والمشاهدون

صلاحيات محددة لتنفيذ المهام أو رفع المستندات أو مشاهدة التقارير حسب الدور.

  • رفع وثائق وخطابات
  • تحديث نسبة الإنجاز
  • عرض محدود حسب الصلاحية
قيمة النظام

حوكمة قابلة للقياس، لا مجرد أرشفة

الفرق بين النظام والملفات التقليدية أن كل عنصر داخل النظام مرتبط بمسار متابعة: من الاجتماع إلى القرار، ومن القرار إلى المسؤول، ومن المسؤول إلى تقرير الإدارة.

  • تقليل ضياع القرارات بين المحاضر والرسائل.
  • إظهار القرارات المتأخرة قبل أن تتحول إلى مشكلة.
  • تجميع الوثائق والخطابات في مكان واحد.
  • إصدار تقارير تساعد الإدارة على اتخاذ القرار بسرعة.
يمكن تخصيص المسميات والوحدات والهوية والصلاحيات حسب نوع الجهة: وقف، جمعية، مؤسسة مانحة، مجلس إدارة، أو إدارة تنفيذية.
قرار → مهمة → متابعة → تقرير

النظام يحوّل الحوكمة من مستندات متفرقة إلى دورة عمل واضحة قابلة للمتابعة والقياس.

طريقة العمل

مسار واضح من الاجتماع إلى الإغلاق

01

تسجيل الاجتماع

إدخال بيانات الاجتماع واللجنة أو المجلس المعني.

02

اعتماد المحضر

توثيق المحضر وربط القرارات الصادرة منه.

03

إسناد المسؤوليات

تحديد المسؤول وتاريخ الاستحقاق لكل قرار.

04

المتابعة والتنبيه

تحديث الحالة ونسبة الإنجاز وإظهار التنبيهات.

05

الأرشفة

حفظ المحاضر والخطابات والوثائق ذات العلاقة.

06

التقرير

استخراج تقرير للإنجاز والتأخير والمؤشرات.

مناسب لـ

جهات تحتاج ضبطًا إداريًا ومتابعة مستمرة

الأوقاف
الجمعيات الأهلية
المؤسسات المانحة
مجالس الإدارة
اللجان التنفيذية
المكاتب الإدارية
أسئلة شائعة

إجابات سريعة قبل طلب النظام

هل النظام جاهز؟

نعم، النظام مبني وجاهز للتخصيص والتشغيل حسب هوية الجهة ووحداتها وصلاحياتها.

هل يناسب غير الأوقاف؟

نعم، يمكن استخدامه للجمعيات والمؤسسات والمجالس واللجان التي تحتاج إدارة قرارات ووثائق ومتابعة.

هل يدعم التنبيهات؟

نعم، يدعم تنبيهات داخلية قبل الاستحقاقات وانتهاء الوثائق والقرارات المتأخرة.

هل يمكن تخصيص الصلاحيات؟

نعم، يمكن إنشاء أدوار مختلفة مثل مدير النظام، مدير الحوكمة، موظف، عضو لجنة، أو مشاهد فقط.

جاهز تضبط قراراتك ووثائقك في نظام واحد؟

تواصل معنا عبر واتساب القادة، وسنوضح لك طريقة تخصيص النظام وتشغيله حسب هيكل الجهة وصلاحياتها.